Partamos de la base que los arquitectos (porque no hemos recibido esta formación) de manera generalizada no saben y por lo general no prestan especial atención a los costes de la construcción. El promotor o el usuario final, generalmente se entusiasma con un diseño del que no sabe el precio real hasta que no lo licita con una constructora. En esta fase tan avanzada del proyecto donde ya no hay capacidad de reconducir la inversion, obtendremos una inversión fuera de nuestros objetivos económicos o por debajo de las cualidades requeridas.
Comencemos por entender lo que es cost management y especialmente lo que no es.
¿ Que es Cost Management?
El Cost Manager es una figura muy extendida en el mundo anglosajón, pero poco extendida en nuestro país a pesar de la importancia en el proyecto.
En proyectos inmobiliarios es el proceso de planificar, controlar y optimizar los costes a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Esto incluye desde la etapa de diseño inicial hasta la entrega final, asegurando que el presupuesto se cumpla sin sacrificar la calidad ni la viabilidad del proyecto
Un Cost Manager no es un administrativo de obra que controla las facturas y los pagos. Es un perfil que tiene que tener una amplia experiencia técnica en construcción para conocer tanto las alternativas y opciones de calidades como de soluciones constructivas.


Etapas de un proyecto
Cuando me preguntan los clientes donde esta la mayor desviación de un proyecto siempre les indico que en la falta de definición de sus necesidades. Los cambios cuestan mucho y mas en España…
Es imprescindible definir cual son las necesidades iniciales del promotor, así como dar una estimación de cual es su coste antes de implicar a diseñadores o constructores.
El sector inmobiliario es una industria compleja en la que los proyectos involucran múltiples actores, plazos ajustados y presupuestos elevados. Para garantizar el éxito de un proyecto inmobiliario, no basta con una planificación arquitectónica eficiente o un diseño innovador; es crucial gestionar de manera adecuada los costos asociados a cada etapa del proceso. Aquí es donde el cost management, se convierte en un componente esencial.
Porque el Cost Management es Crucial
Presupuesto
La correcta gestión del presupuesto garantiza que los recursos económicos del proyecto se utilicen de manera eficiente. Esto implica identificar riesgos, mitigar sobrecostes y reconducir el presupuesto cuando surgen imprevistos.
Optimización
En el sector inmobiliario, donde los márgenes de ganancia pueden ser ajustados, el cost management permite maximizar el rendimiento de la inversión. Al analizar el costo-beneficio de cada decisión, los equipos pueden priorizar gastos esenciales y reducir los innecesarios.
Cumplimiento de Plazos
La relación entre tiempo y dinero es crítica en los proyectos. Una gestión adecuada de los costes ayuda a evitar retrasos costosos que pueden impactar la rentabilidad del proyecto y la confianza de los inversores.
Mitigación de Riesgos
Los proyectos inmobiliarios están sujetos a diversas incertidumbres, como fluctuaciones en el precio de los materiales o cambios en las normativas legales. El cost management tiene que prever y preparar estrategias para mitigar estos riesgos antes de que afecten al proyecto.
Trazabilidad financiera
El cost manger asegura una comunicación clara y precisa entre todos los involucrados, desde inversores hasta contratistas. Esto fomenta la confianza y reduce la probabilidad de conflictos.
El Rol del Cost Manager
El profesional o equipo encargado del cost management, conocido como Cost Manager, tiene la tarea de supervisar cada aspecto económico del proyecto. Entre sus funciones principales destacan:
• Elaboración de presupuestos realistas: Basados en análisis detallados del mercado y del alcance del proyecto y sus calidades.
• Monitoreo constante de gastos y contratos: Asegurando que las inversiones estén alineadas con los objetivos del proyecto.
• Negociación con proveedores y contratistas: Para obtener materiales y servicios de la calidad demandada a precios de mercado.
• Generación de informes económicos : Que permitan tomar decisiones informadas y a tiempo.
Conclusión
En el sector inmobiliario, el éxito de un proyecto depende tanto de la correcta definición de las necesidades del cliente como de la calidad técnica y de su viabilidad económica. La implementación de un sistema sólido de cost management no solo garantiza el control presupuestario, sino que también aumenta la eficiencia operativa, reduce riesgos y maximiza la rentabilidad. Invertir en un Cost Manager adecuado es, sin duda, un paso esencial para asegurar el éxito sostenible de cualquier proyecto inmobiliario.
Desde hace varios años lideró los servicios de Cost Manager en JLL España, donde hay grandes profesionales en este ámbito que han ayudado a el éxito de muchos proyectos.